Roles y usuarios
Cada usuario de la cuenta tiene un rol. Los roles son jerárquicos: cada uno puede hacer lo mismo que los que están debajo de él, y el sistema revisa el rol en cada acción, también por API.
Roles
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
AdministradorTENANT_ADMIN | Todo en la cuenta: emite, administra los usuarios y las claves de API, cambia el plan, registra empresas, sube el certificado y los folios, prepara y envía la certificación, hace los trámites en el SII y configura los documentos impresos. |
OperadorOPERATOR | Emite cualquier documento, lo reenvía y consulta su estado en el SII. Sigue la certificación: ve el estado, consulta los envíos y abre los PDF. Ve las empresas, el certificado vigente y los folios, sin cambiarlos. |
CajeroCASHIER | Emite boletas, para la caja o el punto de venta, y consulta los documentos emitidos. |
AuditorAUDITOR | Solo consulta: documentos, empresas y folios, con su PDF y su XML. |
Crear y administrar usuarios
En Usuarios, el administrador ve los usuarios de la cuenta y su último ingreso.
- Agregar usuario: nombre, apellido, correo, contraseña inicial de al menos 10 caracteres y rol. El correo es único en toda la plataforma, porque el ingreso no pide la empresa.
- En cada usuario: Cambiar rol, Asignar contraseña, que cierra sus sesiones abiertas, y Quitar acceso o Devolver acceso. Un usuario sin acceso no puede ingresar.
- Cada usuario cambia su nombre y su contraseña en Configuración, en Mi cuenta.
Claves de API
Para un sistema integrado, el administrador crea una clave en Configuración, en Claves de API, con el rol de operador, cajero o auditor. La clave actúa con ese rol en la cuenta y se revoca en el mismo lugar (ver Introducción a la API).
Usuarios y empresas
Los usuarios y sus roles son de la cuenta y valen para todas sus empresas. El número de usuarios depende del plan:
| Plan | Usuarios | Empresas |
|---|---|---|
| Gratis | 1 usuario | 1 empresa |
| Emprende | 3 usuarios | 1 empresa |
| Pyme | 10 usuarios | Hasta 5 empresas |
| Empresa | Usuarios ilimitados | Hasta 20 empresas |